一、數字必須準確
每天在哪里花費了多少,這些瑣碎消費必須準確掌握。數字如果不準確,就會導致企業衰敗。
2015年,東芝弄虛造假的丑聞被媒體曝光時,虛報的總額已經超過1000億日元。東芝資不抵債,監察法人無法發布公司報表。
所以數字必須真實,準確,無可挑剔。如果忽視了對正確數字的堅守,企業肌體一定會受到侵蝕。
要得到準確的數字,所有數字必須恰當處理,例如“一一對應原則”。
票據要跟著物品流動,做到一一對應,沒有物品時,例如,某個月的銷售額、利潤、生產費用等,也都必須一一對應。京瓷在制度上規定:車船費、差旅費要在回來后的一周內報賬。如果不堅守“一一對應原則”,數字就會被認為可以輕率地操作。
與此相同,為數字準確,還有一條“雙重確認原則”。
比如在購買物品這件事上,要雙重確認。各部門需要物品,不能單獨操作,必須由采購部門統一采購。需求部門要提交申請委托書,不能擅自發單,防止與供應商串通。買回來后必須交給倉庫,這里也要開出票據。
二、嚴謹的數字態度
經營者一般會樂觀估計計劃,以對自己有利的方式去考慮各個方面。但預測公司業績、制定計劃是要悲觀嚴肅的,這是基本的態度。
比如,匯率問題。嚴格把握數字也表現在設備折舊等各個外延。并且為防止不良資產,盡量不要庫存且會對庫存收取一定的利息。庫存由銷售部門負責,這個庫存利息比銀行利息高。迫使銷售部門認真分析市場,嚴格管理。
三、對數字進行細分管理
不僅是經營者,還有員工,都要將數字進行細分。對“空間”與“時間”的細分非常重要。
空間細分——就是不僅要有整體的數字目標,每個組織都要有自己數字目標,每個員工也都要有自己具體的目標。
時間細分——這個數字不僅是年度的數字,更要設置月度數字。使得員工對自己每天的任務進行明確,每一天的目標都能達成,那月度、年度都可達成。
這就是“阿米巴經營”的小部門核算體制。
以部門組長為核心,大家一起思考如何消減經費,因為一切數字的基礎就是年度經營計劃。這個計劃是由各部門制定,是全體成員的意志體現。月度計劃必須放在心頭,按照進度完成。
通常,許多小型企業自己不做損益表,委托財務公司處理賬目,這會導致經營者對如何削減經費很沒概念。
不僅是一般會計上的科目,必須細分到實踐中每一個可以消減費用的科目。比如自來水費很高的部門就要對自來水費進行細分,這樣就很明確了。
四、經營數字必須及時呈現
只有及時才能準確掌握經營狀況。
公司創業之初,現場有很多的票據,會計依據這些票據做賬。這個結果需要幾個月后才能知道。這個數字對當下沒有指導意義,必須掌握當天的盈虧數字,但這點不容易。
最困難的,是經費如何均攤,必須要公正的分到各個部門。
為掌握準確數字,在經營管理部門安排人。經營管理部不是單純的數字統計部門,他們針對現場的狀況,貫徹“一一對應原則”。
數字化轉型不僅僅是一種技術革命,更是一種認知革命,是一種思維方式與經營模式的革命,是涉及企業戰略、組織、運營、人才等的一場系統變革與創新。只有構建全新的數字化運營體系,才能真正的實現線上線下融合,實現商業的數字化重塑!
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