優秀項目經理必備心得
發布時間:2020-06-03 20:22:05 已幫助:491人 來源:北京恒佳pmp培訓中心
每個人的思想都是存在一定的差異,因此對于一個優秀的項目經理管理者要如何管理好自己的項目,甚至管理好自己的團隊呢,今天小編就給大家分享幾個優秀項目經理的必備心得希望能幫到大家。
以上就是小編給大家找來的有關優秀項目經理必備心得的具體介紹,希望大家都有所收獲,若大家還想了解更多的相關信息,歡迎隨時咨詢我們!
每個人的都存在差異,每個人的思想境界也各有不同。但是,上帝很公平地給了每個人一天24小時,因此我們提出管理時間。管理時間是每個人都可以做到的事情。每天把24小時規劃好,也就管理好了自己。平時大家會說時間不夠,事情做不過來,我建議大家把時間拿出來分析一下,根據性質合理安排時間對于項目經理,事情多、瑣碎,這樣就需要養成每天入睡前回顧一天的習慣,并對第二天的進行安排。在安排上,要求本部門員工要把握主次、分清輕重緩急。這樣,員工每天一到崗位上就能很快進入狀態,把抓好。這樣就提高了"時效"。
2、分清優先級
"輕重緩急"對于每個人來說都很重要,這就要求員工思維要活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常。就好比用戶要一個深層次的技術交流,,特別著急,這時項目經理就需要安排人員進行相關的支持,如果客戶需要,可提供面對面的現場交流,因為用戶的需要就是一切。總之,輕重緩急具有一定的靈活性、時間性、場合性,要視具體情況而當機立斷,做好了可減少客戶的抱怨。
3、立規矩
談到管理,就一定要從規范入手。規范是我們日常的行為準則,是企業生存、運作、發展、壯大的標尺和綱要。規范的實施者既括管理者,也括員工。只是各個崗位所規范的內容不同罷了,萬事開頭難,難就難在你走出的步,步邁出去了,第二步、第三步就沒有問題了。正如我們日常,如果沒有稿資料,就沒有后續的所有內容。你最近沒有向職能部門提交問題,就沒有人來問你這個或那個問題是如何解決的,等大家都反映這件事,就有人開始琢磨怎樣規范這項,讓大家都按這個規定來做。規定一出,大家就在這個基礎上逐步完善,把做得更好。任何事情都是一樣的道理,只要你想做,就會去規范這件事,每個人也就有了行為的準則。
4、準備會議
中的很多問題都是在會議中解決的。會議使我們對問題有了更多、更好的解決方案。我們平常開的會議比較多,大大小小、各式各樣的都有。那么,如何提高開會的效率,就成為大家關注的事情。如果我們在會議之前把要開會的內容告訴所有人,讓大家有所準備,開會時就可以直接切入主題,讓每個人談自己的思路,這樣可以有效利用時間。但在會議上,往往大家談著談著就跑題了,這時就需要會議的主持人能往主題方向引導大家的思路。此外,會議結束前,主持人或主管人員一定要重述這次會議的幾項內容和解決措施,這樣大家才會感覺到會議的重要性。
5、統計數據
統計數據,簡單地說是量化,是總結最直接、最明了的方法之一。統計對于各項都很重要,沒有數據的分析,我們不知道努力的方向,至少說輕重緩急把握不好,有了數據就可以比較,知道目前面臨的缺陷在哪里,針對缺欠加以改進。對于基層的管理人員來說,數據的統計可以通過公司相關部門獲得,得到的數據分析后一定要應用,只作分析不加以應用等于白搭,反而增加了量。
有人會說,應用了分析但效果不大,問題就在于應用后,有沒有跟蹤驗證,我們對分析出來的數據沒有應用、沒有驗證,怎么會知道分析是對的呢!因此,分析—應用—驗證,三者缺一不可。
6、愿景、尊重、溝通
每次開會公司都會描繪一下愿景,公司現在……即將……將來……對于這些傳到耳朵里的信息,員工們總是格外的在意,有的甚至在聆聽筆記,這是不知不覺的愿景激勵。因為這些與公司的每一個成員的切身利益直接相關,不管愿景好與壞大家都會關注,我們跟同事開會的時候也不要忘記強調三年規劃。同事之間相互尊重,可以加深合作,同時也會得到其他人的尊重,做起事情來也會順暢。
之余的溝通很關鍵,公司領導鼓勵下屬發言,但自己卻不太發言,結果是大家都不發言,最后就變成你看著我、我看著你,然后領導看著現場所有人,臉上一副“說話呀”的樣子。
7、定目標
一件事情的好與壞,如何去評價,首先要看所定目標是否合理。合適的目標對每個人、企業都有好處,員工不會有太大的壓力,就會安心努力地。企業每年都會有穩步的積累和發展。
定目標對我們每個人說是再簡單不過了,人的一生中不知道給自己定了多少目標,但真正努力去完成的目標有多少呢?
目標要靠人來執行,執行過程中會有各種各樣的評價,嚴格地說就是考核和監督。員工努力地,到每個月底公司收集數據進行評估和考核,到年底公司檢查是否完成年初訂立的目標。
8、關鍵在于怎么學
不管你在學校學習什么專業,80%的學生找不到和自己本專業相同的,多數都是改行,有的從事與本專業臨近的,有的甚至與本專業搭不上邊。
9、培養人才
培養人才的關鍵在于留住人才,留住人才有三個因素:能力、價值觀、人生志趣。能力的體現就是知識內涵,價值觀主要表現在技能和態度兩個方面。知識可分為內隱知識和外顯知識(內隱知識:平常看不到、學不到的,要靠個人的感悟和積累;外顯知識:看得到,學得到的東西)。
10、團隊建設
隨著其他公司技術能力的提高,我們意識到,靠個人的力量是不行的,要靠一個團隊。如何培養一個可以打勝仗的團隊呢?首先要了解團隊中每個成員,發揮他們的優勢,挖掘其潛能,根據每個人的個性不同選擇不同的崗位,讓每個人在團隊中都能發揮作用,項目經理就成功了一半,團隊也就有了競爭力。